In Ihren Farben
Ihr Name darauf, nicht unserer.
Wir digitalisieren das Wissen, das Ihr Unternehmen schon hat.
Wir machen aus schwer nutzbarem Firmenwissen praktisches digitales Material, mit dem Ihr Team wirklich arbeiten kann. Das Format hängt vom Problem ab.
Warum Unternehmen das jetzt angehen.
Ein Viertel der Beschäftigten in der Industrie ist 55 oder älter, und Fachkräfte sind schwer zu finden. Deshalb lohnt es sich, ihr Wissen in einer Form zu haben, die andere nutzen können.
Papier? Wir scannen es.
Ordner, Handbücher, Zeichnungen und Wartungsprotokolle, die es nur auf Papier gibt. Wer eines braucht, muss wissen, in welchem Schrank es steht.
So fängt es oft an
Ein paar Schränke oder Regale voller Dokumente, und niemand weiß genau, welche noch aktuell sind.
Was wir tun
Scannen, jeder Datei einen ordentlichen Namen geben und alles in eine Struktur bringen, die für die Menschen, die damit arbeiten, Sinn ergibt.
Was Sie danach haben
Geordnete digitale Dateien, in einer Struktur, die Ihnen gehört und die Ihr Team leicht nutzen kann.
Dateichaos? Wir ordnen es.
Die Informationen sind schon digital, aber verteilt auf Ordner, Netzlaufwerke und Postfächer, und niemand weiß genau, welche Version die neueste ist.
So fängt es oft an
Zeichnungen, PDFs, Tabellen und Fotos in gemeinsamen Ordnern, in mehreren Versionen.
Was wir tun
Mit jemandem durchgehen, der das Material kennt, klären, was aktuell ist, und alles in eine klare Struktur mit festen Namen bringen.
Was Sie danach haben
Ein klarer Ort zum Nachschauen, mit erkennbar aktuellen Versionen, geordnet beieinander.
Steckt es nur in einem Kopf? Wir halten es fest.
Manches wissen nur die zwei oder drei Menschen, die es seit Jahren machen, und sie erklären es jedes Mal neu, wenn jemand anfängt.
So fängt es oft an
Ein Ablauf, eine Maschine oder eine Arbeitsweise, die nur wenige erfahrene Kollegen wirklich kennen.
Was wir tun
Mit ihnen zusammensitzen und dorthin gehen, wo die Arbeit passiert. Wir fragen, schauen zu, nehmen auf und schreiben auf, wie es wirklich gemacht wird.
Was Sie danach haben
Das Wissen in einer Form, die andere nutzen können, auch wenn der Kollege beschäftigt, abwesend oder in Rente ist.
Anleitungen nötig? Wir erstellen sie.
Für Arbeit, der man selbstständig folgen können soll: ein Ablauf an der Maschine, ein Handbuch zu einem Produkt, ein Standard, der jedes Mal gleich ausgeführt werden muss.
So fängt es oft an
Einmal an der Maschine gezeigt, und danach soll es jeder im Kopf behalten.
Was wir tun
Daraus eine Anleitung, ein digitales Handbuch oder eine Arbeitsanweisung machen, Schritt für Schritt, mit Teilen und Werkzeug.
Was Sie danach haben
Klare Anleitungen, denen neue Kollegen ohne Nachfragen folgen.
Schwer zu erklären? Wir machen es sichtbar.
Manches lässt sich leichter zeigen als beschreiben. Dann sind Video, Fotografie oder Animation sinnvoll.
Video
Abläufe, wie sie wirklich gemacht werden, gefilmt dort, wo die Arbeit passiert.
Fotografie
Teile, Werkzeuge und Produkte, jedes Mal auf dieselbe Weise fotografiert.
Animation
Was eine Kamera nicht zeigen kann.
Einmal festhalten. Immer wieder nutzen.
Jedes Projekt folgt denselben vier Schritten. Welche Formate es braucht, wird in der Bestandsaufnahme entschieden: was erklärt werden muss, wem, und wo es genutzt wird.
- ErfassenWir sammeln, was da ist: das Papier, die Dateien und das, was Menschen wissen und zeigen.
- DigitalisierenWir machen es auf die einfachste Weise digital, die funktioniert: gescannt, aufgeschrieben, fotografiert oder gefilmt.
- StrukturierenWir benennen es, sortieren es und bringen es in eine Ordnung, die Ihr Team wiedererkennt.
- NutzenWir übergeben es in einer Form, die man dort öffnen und befolgen kann, wo die Arbeit passiert.
Das Ergebnis gehört Ihnen. Sie entscheiden, wie weit Sie gehen.
Alles, was wir machen, liefern wir als Dateien und Inhalte, die für sich funktionieren, ohne EKKO-System. Wenn Sie später mehr hinzufügen, alles an einem Ort zusammenführen oder KI mit Ihrem eigenen Firmenwissen nutzen möchten, beginnt das damit, dass es digital vorliegt.
Brauchen Sie einen zentralen Ort? Dafür gibt es die Library.
Die EKKO Library hält online bereit, was wir für Sie gemacht haben, in Ihrem Erscheinungsbild, auf Tablet oder Smartphone an der Maschine. Sie ist ein Extra. Nichts, was wir machen, hängt davon ab.
Richtpreis, zzgl. MwSt. Neue Inhalte oder eine größere Umstrukturierung werden separat angeboten.
Nach Ihrer Ordnung
Nach Produkt oder Maschine, dann nach Phase und Schritt. Bei Kiekens: Montage, Installation und Wartung.
In der Halle
Auf Tablet oder Smartphone, an der Maschine, in den Sprachen Ihres Teams.
Einrichtung
Erscheinungsbild, Struktur, erster Upload, Admin-Zugang und Freischaltung.
einmalig1.750 €
Library
Ihre Library online halten, mit Admin-Zugang, Wartung und Standard-Support.
Preisauf Anfrage